Dans un contexte où les obligations légales en matière de santé au travail se renforcent, la gestion RH doit évoluer pour intégrer des outils de traçabilité et de conformité. L’enjeu est de centraliser les preuves de sensibilisation, d’habilitation et de prévention suivies par les équipes. Cet article vous guide sur la manière d’articuler votre stratégie RH autour de cette nouvelle exigence réglementaire.
Pourquoi la gestion RH évolue avec la loi Santé au Travail ?
La réforme Santé au Travail, applicable à partir de 2025, impose aux entreprises une meilleure anticipation des risques professionnels. Cela implique :
- Une traçabilité renforcée des compétences en matière de sécurité
- Des actions de prévention structurées
- Un rôle accru des RH dans le pilotage de la conformité
La gestion RH ne peut plus se limiter à la paie et aux contrats : elle devient stratégique pour le pilotage des obligations légales.
Un outil de traçabilité au cœur de la stratégie RH
L’évolution réglementaire impose désormais de centraliser :
- Les attestations de sensibilisation sécurité
- Les habilitations techniques ou réglementaires
- Les justificatifs de participation à des dispositifs de prévention
En tant qu’outil RH, cette approche permet :
- Le suivi individuel des salariés
- La préparation des contrôles de l’inspection du travail
- La communication avec le CSE et les managers
En savoir plus sur le dispositif numérique dédié
Gestion RH et obligations 2025 : ce qu’il faut anticiper
1. Mise à jour du DUERP
Le document unique devient une brique RH. Il doit refléter les compétences et sensibilisations suivies dans le cadre de la sécurité.
2. Référent prévention RH
Désignez un référent interne qui pilote les obligations légales, la veille réglementaire et la traçabilité.
3. Suivi automatisé des habilitations
Centralisez les suivis sécurité (équipements, gestes, risques spécifiques) dans un outil RH synchronisé.
4. Tableau de bord RH conformité
Créez un tableau de bord RH avec alertes, échéances et reporting pour les audits.
Quels bénéfices pour la gestion RH ?
- Réduction du risque administratif
- Amélioration de la marque employeur (employeur responsable)
- Prévention du turnover via un environnement sécurisé
- Gain de temps lors des audits ou inspections
Intégrer ces outils à vos systèmes RH
Les logiciels SIRH (Système d’Information RH) peuvent intégrer cette traçabilité. Vérifiez que votre prestataire propose :
- Une compatibilité avec les référentiels réglementaires
- Une gestion des justificatifs centralisée
- Un accès RH + CSE + salarié
Témoignage RH : « On a gagné en visibilité sur nos obligations »
Une responsable RH d’un groupe logistique : « Depuis qu’on utilise un outil de centralisation des habilitations, on sait qui a fait quoi, quand, et ce qu’il manque. Lors du dernier contrôle, tout était prêt. »
Ressources utiles
Conclusion
La gestion RH devient le pivot de la conformité en 2025. Grâce à une approche structurée et outillée de la traçabilité, les entreprises peuvent anticiper les obligations, protéger leurs salariés et sécuriser leur conformité légale.
Meta description suggérée :
« En 2025, la gestion RH doit intégrer la traçabilité des compétences pour assurer la conformité santé sécurité. Voici comment anticiper et s’organiser efficacement.