En 2025, les contrôles de l’inspection du travail deviennent plus fréquents et plus exigeants. Les entreprises doivent désormais être capables de présenter rapidement leurs justificatifs de conformité en matière de santé, sécurité et gestion des risques professionnels. Comment préparer efficacement un contrôle de l’inspection du travail ? Voici le guide complet.
Les priorités des inspecteurs du travail en 2025
Avec la réforme Santé au Travail, les agents de l’inspection concentrent leurs vérifications sur :
- La traçabilité des compétences professionnelles.
- La mise à jour régulière du DUERP.
- La bonne tenue des registres RH.
- Les actions de prévention mises en œuvre.
- La consultation effective du CSE sur les mesures de prévention.
Documents à fournir lors d’une vérification de l’inspection du travail
Lors d’une visite d’inspection, l’entreprise doit présenter plusieurs documents obligatoires prouvant sa conformité.
Le DUERP à jour
Ce document central recense les risques professionnels, les mesures de prévention et le plan d’action annuel. Il doit être :
- Révisé au moins une fois par an.
- Conservé pendant 40 ans.
- Consultable par les salariés et leurs représentants.
Le registre unique du personnel
Il doit mentionner tous les salariés avec leurs dates d’entrée.
Les attestations de formations et d’habilitations
L’employeur doit prouver que ses salariés ont bien suivi les formations exigées :
- Sécurité incendie.
- Sauveteur Secouriste du Travail.
- Gestes et postures.
- Risques chimiques.
- Habilitations électriques.
Les procès-verbaux du CSE
Les discussions et décisions relatives aux mesures de prévention doivent être formalisées et accessibles.
Les sanctions possibles lors d’une visite de l’inspection du travail
Un manquement constaté peut entraîner :
- Des injonctions administratives.
- Des amendes financières.
- La suspension temporaire d’activité.
- L’ouverture de procédures civiles ou pénales.
- Une atteinte à la réputation de l’entreprise.
Comment anticiper un contrôle de l’inspection du travail ?
Une bonne préparation repose sur :
- Un audit interne annuel des obligations.
- La mise à jour systématique du DUERP.
- Le suivi régulier des formations des salariés.
- La centralisation de tous les justificatifs administratifs.
L’utilisation d’une plateforme numérique est souvent la solution la plus efficace.
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Le rôle clé des ressources humaines
Le service RH pilote la préparation des contrôles :
- Suivi individuel des formations obligatoires.
- Gestion des dossiers d’habilitations.
- Organisation des consultations du CSE.
- Préparation des audits réglementaires.
Checklist express avant tout contrôle de l’inspection du travail
- ✅ DUERP actualisé et archivé.
- ✅ Registre du personnel complet.
- ✅ Formations et habilitations à jour.
- ✅ PV du CSE disponibles.
- ✅ Plan de prévention validé.
Lien officiel utile
👉 Inspection du travail – Ministère du Travail
Conclusion
L’année 2025 marque un durcissement des contrôles en matière de santé et sécurité au travail. En structurant vos procédures, en centralisant vos documents et en anticipant les échéances, vous aborderez chaque contrôle de l’inspection du travail avec sérénité et conformité.