En 2025, l’affichage obligatoire en entreprise reste une obligation légale incontournable pour tous les employeurs. Ces informations doivent être visibles et facilement accessibles par les salariés. Une mauvaise gestion ou un oubli peut entraîner des sanctions financières en cas de contrôle de l’inspection du travail. Voici le guide complet pour être en conformité.
Qui est concerné par l’affichage obligatoire ?
Toutes les entreprises, dès le premier salarié, doivent respecter ces règles. L’affichage concerne :
- Les TPE/PME
- Les associations employeuses
- Les commerces et établissements ouverts au public
💡 Peu importe votre taille ou votre secteur d’activité, l’affichage obligatoire en entreprise s’impose dès le premier contrat de travail.
Affichage obligatoire en entreprise 2025 : la liste complète
Voici les affiches que tout employeur doit afficher de manière visible dans les locaux :
1. Coordonnées de l’inspection du travail
- Nom de l’inspecteur référent
- Adresse et numéro de téléphone
2. Coordonnées de la médecine du travail
- Médecin référent et modalités de contact
3. Horaires collectifs de travail
- Heures d’ouverture, pauses, durées maximales légales
4. Textes sur l’égalité professionnelle et la non-discrimination
5. Consignes de sécurité incendie et d’évacuation
- Plan d’évacuation
- Numéros d’urgence (pompiers, SAMU…)
6. Interdiction de fumer et de vapoter
- Mention explicite dans les zones concernées
7. Modalités d’accès au document unique (DUERP)
- Obligation depuis la réforme santé au travail
8. Coordonnées des services d’urgence
- Police, SAMU, pompiers
9. Textes spécifiques selon la taille de l’entreprise
- À partir de 11 salariés : coordonnées du CSE
- À partir de 50 salariés : règlement intérieur affiché
Affichage obligatoire sous format numérique : est-ce possible ?
Depuis 2016, certains affichages peuvent être dématérialisés (par intranet ou plateforme RH) sous réserve que tous les salariés y aient accès facilement.
✅ Exemple : horaires de travail, notes internes
❌ Exception : consignes de sécurité, plans incendie (qui doivent rester physiques).
Risques en cas de manquement
- Amende administrative : jusqu’à 450 € par affiche manquante
- Mise en demeure par l’inspection du travail
- Risque accru en cas d’accident ou de litige salarié
📌 Un affichage incomplet peut être relevé lors d’un contrôle, même sans accident.
Affichage obligatoire et prévention : un lien direct
L’affichage obligatoire ne suffit pas. Il doit s’inscrire dans une politique globale de prévention et de conformité comprenant :
- Le DUERP (Document unique d’évaluation des risques)
- Les registres obligatoires (sécurité, accidents bénins)
- Le suivi des formations sécurité
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Bonnes pratiques pour rester conforme
- Vérifier chaque année la conformité (nouvelles lois, mises à jour 2025)
- Utiliser des affiches lisibles et visibles dans les zones de passage
- Conserver un dossier numérique avec preuves d’affichage (photos, scan)
- Informer les salariés lors des réunions ou via le CSE
Ressources utiles
- Affichages obligatoires – Service-public.fr
- Ministère du Travail – Prévention et obligations employeur
Conclusion
L’affichage obligatoire en entreprise 2025 reste un pilier de la conformité légale. Un affichage clair et complet protège l’employeur en cas de contrôle et renforce la culture sécurité. En le combinant avec un DUERP à jour et une traçabilité des formations, vous êtes parés pour toute inspection.
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