Mettre en place un plan de formation efficace n’est plus un luxe, c’est une nécessité. En 2025, entre obligation légale, maintien de la compétitivité et sécurité au travail, les entreprises doivent structurer leur politique de formation pour répondre à des exigences toujours plus fortes. Cet article vous guide pas à pas pour construire un plan de formation utile, conforme et adapté à vos besoins.
Qu’est-ce qu’un plan de formation ?
Le plan de formation désigne l’ensemble des actions de formation décidées par l’employeur pour ses salariés. Il est distinct de l’initiative individuelle de formation (CPF, etc.), et s’inscrit dans la stratégie RH de l’entreprise.
Est-ce une obligation légale ?
➡️ Depuis 2019, on parle plus précisément de plan de développement des compétences, mais le terme “plan de formation” reste utilisé dans le langage courant.
👉 Oui, il y a des obligations légales :
- L’employeur doit assurer l’adaptation du salarié à son poste
- Il doit veiller au maintien de son employabilité
- Il doit organiser certaines formations obligatoires (sécurité, SST, prévention…)
🔗 Voir le détail sur le site du Ministère du Travail
Pourquoi le plan de formation est stratégique ?
- 🔐 Garantit la conformité (sécurité, prévention, SST, incendie…)
- 💼 Améliore la productivité et les compétences internes
- 🤝 Renforce la fidélisation des salariés
- 🎯 Anticipe les évolutions technologiques ou légales
- 📂 Permet de justifier ses démarches lors d’un contrôle ou d’un accident
Étapes pour construire un plan de formation efficace
1. Faire un état des lieux
- Analyse des besoins individuels (entretiens, feedback)
- Analyse des besoins collectifs (objectifs, changements à venir)
2. Identifier les formations obligatoires
➡️ Certaines formations sont imposées :
- Sauveteur Secouriste du Travail (SST)
- Habilitation électrique
- Gestes et postures
- Incendie / évacuation
- Prévention des risques (DUERP)
📌 Tu peux centraliser et tracer ces actions grâce à Mon Passeport Prévention
3. Planifier dans le temps
Élabore un calendrier annuel ou semestriel :
- Budget prévisionnel
- Calendrier par service
- Interne ou externe ? (organisme certifié ou formateur maison)
4. Suivre et évaluer les résultats
- Évaluation à chaud (satisfaction)
- Évaluation à froid (impact sur le poste)
- Mise à jour du passeport de prévention ou de tout registre formation
Bonnes pratiques pour un plan de formation en TPE/PME
- Appuie-toi sur le CSE s’il existe (obligation de consultation)
- Privilégie des formations courtes, ciblées
- Priorise les postes à risques
- Mutualise les besoins quand c’est possible
- Garde une traçabilité complète (utile en cas d’inspection)
Exemples de formations à intégrer dans ton plan
| Domaine | Formation | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Santé | SST, gestes et postures | ✅ |
| Sécurité | Incendie, habilitations | ✅ |
| Technique | Logiciels, machines | ❌ |
| RH | Management, entretien annuel | ❌ |
| Prévention | DUERP, risques chimiques | ✅ |
DUERP et plan de formation : deux leviers complémentaires
Le DUERP identifie les risques, le plan de formation traite leur prévention.
➡️ Toute entreprise doit articuler ces deux documents.
📌 Exemple : un risque de TMS identifié ? → Formation gestes et postures à planifier.
Quels outils pour centraliser son plan de formation ?
- Tableur Excel (version manuelle)
- Logiciel RH intégré
- Plateforme de suivi comme Mon Passeport Prévention pour tracer facilement les actions, certificats et preuves
Liens utiles
- Plan de développement des compétences – service-public.fr
- Travail-emploi.gouv – obligations employeurs
Conclusion
Le plan de formation est bien plus qu’un document RH : c’est un outil de pilotage stratégique, un gage de conformité, et un levier puissant pour renforcer la prévention et l’employabilité. En 2025, les entreprises qui prennent ce sujet au sérieux auront un temps d’avance – sur la sécurité, la compétitivité, et l’attractivité interne.
➡️ Pour suivre efficacement vos formations et rester en règle, pensez à Mon Passeport Prévention.